Contract Management
Uit onderzoeken blijkt onder meer dat;
- 60% van de overeenkomsten in een organisatie stilzwijgend worden verlengd
- Een deel van de contracten in de onderneming niet meer worden gebruikt maar wel betaald
- 40% van de inkopen plaatsvindt zonder contract, met als gevolg dat er geen gerichte controle op de uitgaven is
Om dit te voorkomen biedt Procurement Services onderhoud en beheer van contracten via internet. Dit is een separate service waarbij u, als klant, contract management volledig kunt uitbesteden.
Kenmerken van contract management:
- Altijd toegang tot contracten via het internet
- Gebruikmaken van de beveiligde contract management software Proquro
- Voordeel van het vastleggen van managementsamenvattingen per contract
- Voordeel van het inscannen van contracten, regelingen en andere documenten als bijlagen
- Het agenderen van acties, bijvoorbeeld de opzegging van een contract
- Managementrapportages
Voordelige effecten van de service:
- Minimaliseren van risico’s door actief beheer van contracten
- Uitbesteden van taaie, administratieve contract management handelingen
- E-mail notificaties aan de verantwoordelijke bij de klant. Bijvoorbeeld het opzeggen van een contract of het verkrijgen van een bonus
- Periodieke evaluatie van alle contracten via managementinformatie
- Beschikking tot beëindigde, inactieve contracten door een digitaal archief